Un assistant administratif et financier (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs, ouvert aux agents titulaires et par voie dérogatoire aux agents contractuels.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la gestion locative du service technique, vos missions principales sont :
•    La gestion des charges locatives récupérables des biens appartenant au domaine privé de la commune 
•    Le suivi du budget du service 

Mission 1 : Facturation des charges locatives récupérables 

-    Demandes et suivi des relevés de compteurs 
-    Traitement des factures faisant l’objet d’une refacturation aux occupants
-    Calcul et préparation de la facturation des charges locatives récupérables 
-    Préparation des régularisations annuelles de charges 
-    Etablissement des décomptes généraux définitifs des charges lors de la sortie des occupants 

Mission 2 : Gestion des biens de la ville en copropriété 

-    Suivi des assemblées générales en lien avec les syndics de copropriété et l’élu du secteur
-    Prévision et mandatement des appels de charges
-    Mise à jour des tableaux de bord
-    Déclaration et suivi des sinistres

Mission 3 : Suivi du budget du service

-    Préparation, saisie et suivi de l’exécution budgétaire
-    Saisie et suivi des bons de commandes
-    Contrôle de l’exécution des prestations
-    Validation des factures

Activité complémentaire :

-    Participation au remplacement de l’agent d’accueil durant ses congés (roulement avec les autres collaboratrices des services techniques)
-    Participation aux états des lieux entrant/sortant

Connaissances :

-    Maîtrise des logiciels métiers spécifiques
-    Connaissance approfondie des procédures comptables et de la gestion administrative financière
-    Bonne compréhension des règles comptables et budgétaires
-    Familiarité avec la nomenclature comptable
-    Veille et suivi des évolutions réglementaires

Savoir-faire : 

Analyse et contrôle des factures : Vérification de la conformité des factures aux engagements contractuels, identification des écarts et validation des paiements.
Calcul et répartition des charges : Détermination et affectation des coûts selon les règles comptables et budgétaires en vigueur.
Collecte et traitement des informations : Recherche, analyse et structuration des données financières et administratives pour assurer un suivi précis et efficace.
Sens de l’organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et assurer une gestion rigoureuse des documents et des processus.

Compétences relationnelles :

Esprit d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Rigueur et méthode : Approche structurée du travail, souci du détail et respect des procédures pour garantir la fiabilité des données et des analyses.

Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints techniques territoriaux (ou agents de maîtrise selon le profil), régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel, carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance.

CV et lettre de motivation à transmettre uniquement à l’adresse suivante : rh@enghien95.fr