Direction des systèmes d'information

Un assistant administratif H/F

La Ville d’Enghien-les-Bains, 11 470 habitants, située à 14 km de Paris, station thermale et touristique (surclassée de 20 000 à 40 000 habitants) qui constitue l’un des principaux pôles d’attractivité résidentiels et touristiques du département du Val d’Oise recherche pour sa Direction des Systèmes d’Information :

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Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, ouvert aux agents titulaires et par voie dérogatoire aux agents contractuels.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

 

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, vos missions principales sont 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
  • Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
  • Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

  • assure le suivi des bons de livraisons et d’intervention et communique les informations relatives à ces documents aux agents de la DSI concernés
  • vérifie les services faits en relation avec les agents de la DSI concernés
  • transmet toutes les pièces nécessaires aux différentes Directions et Services concernés.
  • traite les tickets GLPI de tout premier niveau.
  • assure des tâches administratives diverses :

        - rédige des notes et des courriers divers,
        - prend en charge la réalisation des documents administratifs                              
        - enregistre les garanties,

  • assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et d’assistance en relation avec la Direction des Achats Publics.

Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux selon le profil, régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel,  carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance.

Pas de télétravail.


CV et lettre de motivation à transmettre uniquement à l’adresse suivante : rh@enghien95.fr